Als Teil der Personalverwaltung bist du insbesondere für die Betreuung der Themenbereiche studentische Hilfskräfte sowie für das Abwesenheits- und Bewerbermanagement zuständig.

• Du prüfst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungsunterlagen, kommunizierst mit den Fachabteilungen und begleitest unsere Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Recruiting-Prozesses. Dabei stellst du einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive 
   Candidate Experience sicher. 
• Du verantwortest die Einstellung und Vertragserstellung für rund 40 studentische Hilfskräfte, inklusive Betreuung bei Fragen.
• Du übernimmst das Abwesenheitsmanagement (Urlaubs-, Krankheits- und Unfallmeldungen) einschließlich aller administrativen Tätigkeiten.
• Du unterstützt das Personalbüro im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von                                 Bescheinigungen, der Auskunftserteilung oder der Kommunikation mit Behörden.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung im Personalbereich mit.  
• Eine sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken.
• Du besitzt ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten und agierst mit deiner freundlichen, verbindlichen Art stilsicher und souverän in jeder Situation.
• Selbstständiges Arbeiten, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus.
• Teamfähigkeit ist uns außerordentlich wichtig – wir vertrauen einander und verstehen uns sehr gut!

• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit. 
• Außerdem verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
• Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.

Natürlich bieten wir für Berufsanfängerinnen und Wiedereinsteigerinnen eine fundierte Einarbeitung.

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende 

Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX). 

Sende uns bitte deine vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF (andere Dateitypen werden nicht akzeptiert) bis zum 12.10.2025 über das Online Bewerbungsformular.

Betreff: PersonalSB (2025/39)